Términos, Condiciones de Uso y Descargo de Responsabilidad
Última actualización: Octubre de 2026 • Aplicable a todos los usuarios y contratistas que emplean la plataforma para la organización de soportes y estructuración de informes de gestión contractual.
Aviso Importante sobre el Uso de Herramientas Automatizadas e Inteligencia Artificial
Esta plataforma utiliza algoritmos de lectura documental e Inteligencia Artificial (IA) como herramienta de apoyo operativo para organizar archivos, sugerir la clasificación de obligaciones y proponer borradores de redacción. La Inteligencia Artificial puede cometer errores, imprecisiones u omisiones. Ningún documento producido por el sistema sustituye la revisión personal, el criterio profesional ni la responsabilidad legal del contratista frente a la entidad contratante y su supervisor.
1. Naturaleza Asistencial de la Plataforma
El Gestor de Informes es un asistente tecnológico diseñado para facilitar la organización de evidencias (archivos de oficina, correos electrónicos y eventos de calendario) y generar propuestas preliminares de informes de actividades para contratos de prestación de servicios (CPS) en el sector público y privado. Los textos, resúmenes, actas y clasificaciones generados tienen carácter estrictamente preliminar y de borrador.
2. Limitaciones de la Inteligencia Artificial y Posibilidad de Errores
El usuario reconoce y acepta expresamente que los modelos de procesamiento de lenguaje natural e Inteligencia Artificial empleados en segundo plano:
- Pueden asociar un archivo o soporte a una obligación contractual distinta de la prevista por el supervisor.
- Pueden interpretar de forma inexacta fechas, cifras, nombres de terceros o el alcance técnico de una reunión o documento.
- No certifican por sí mismos la validez jurídica ni el cumplimiento material de las obligaciones contractuales ante la entidad estatal o privada.
3. Deber de Revisión Obligatoria antes de Suscripción y Radicación
Es obligación exclusiva e indelegable del contratista o usuario:
- Revisar íntegramente el informe final antes de su firma, suscripción o cargue en plataformas oficiales (como SECOP II o sistemas internos de gestión documental).
- Verificar la correspondencia real entre cada actividad redactada, la obligación contractual respectiva y el archivo soporte adjunto en la carpeta comprimida (
.ZIP). - Validar el formato oficial vigente exigido por su supervisor o entidad contratante (verificando versión, código documental y anexos requeridos).
4. Exoneración de Responsabilidad
Los creadores, operadores y proveedores tecnológicos de la plataforma no asumen responsabilidad administrativa, fiscal, disciplinaria, civil ni penal derivada de la presentación de informes con errores no corregidos por el usuario, devoluciones de cuentas de cobro por parte de la supervisión, ni del uso de formatos desactualizados. Al descargar cualquier informe o expediente desde el sistema, el usuario declara haber leído, revisado y aprobado su contenido bajo su propia responsabilidad.
5. Privacidad, Reserva Documental y Datos Sensibles
El contratista es responsable de garantizar que los soportes incorporados en su informe cumplan con las políticas de tratamiento de datos personales (Ley 1581 de 2012) y reserva de la información de su entidad, asegurándose de omitir o testar contraseñas, credenciales de acceso o datos privados de terceros no autorizados antes de entregar el expediente final.
Al utilizar la plataforma y descargar tus informes, aceptas íntegramente estos términos y condiciones.
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